从13个小事情简化你的日常工作

简化工作，是获得一定意义上自由度的必要前提，因此本文翻译转载了一篇来自于Zenhabit网站的《13 small things to simplify your workday》文章，希望可以对大家的日常工作有所帮助。原文开头引用了中国哲学家老子的一段话，我根据英文翻译过来的实际含义大致理解，应该是老子的这段话：

天下难事必作于易，天下大事必作于细。千里之行始于足下。——老子

如果理解有错误，请协助指出错误，下文是英文对老子这段话的解释，以及译文。

Do the difficult things while they are easy and do the great things while they are small. A journey casino online of a thousand miles must begin with a single step. ~Lao Tzu

当我打算简化一下我的生活的时候，我做的最明智的事情就是先简化了我的工作。首先我辞去了全日制性质的工作——作家和企业主的工作。这些日子，我用了一些简单的法则删减了很多枯燥的日常例行工作，专注于我真正热衷的事情 —— 创作。

实际上并非每个人都会为了简化自己的工作而做出如此大改变，但如果你在工作上是一个有掌控能力的人，那么就可以通过很多小事情来非常好的简化你的工作。如果你没有这样的掌控能力，或者自己正在心理犹豫“我不能这样做”，我想说为什么不呢？考虑下是否有可能去尝试改变一些事情？即便不是在今天，那么也可以列为长远计划？我经常觉得很多事情都不那么靠谱，比如觉得在家工作是不可能的，但长远来说，完全可以。

在以下列出的13件事情里，你不一定要全部都做，但试着挑选其中一件来尝试就可以了。然后再试试开始做另一件事，看看是否有效果，亲身体会一下，到底哪些事情对你有影响，然后就开始享受你简单的工作吧！

1.早起工作

很早起来工作是我最喜欢的窍门之一，因此这个时间段非常安静，没有电话，没有闲聊的嘈杂，也没有会议。在大家开始工作前，我已经在这安静的时间段里完成了两三项比较大的任务了。（译者：我在《「自由职业笔记」－起初我并不自由》一文当中也提到了关于清晨这个可以高效工作的时间段）

2. 限定工作时间

听起来很讽刺，因为很多人认为工作时间越长，完成的事情越多，产出就越大，但是这样思考问题无异于只会干活的牲口。相反，特意缩短工作时间，做一个时间的限定，比如一天工作6-7小时，在这个时间内完成自己必要的工作任务。当你知道自己今天的工作时间只有6个小时的时候，你会很自觉的分出轻重缓急，先做完重要的事情，减少浪费时间，如此一来，限时可以逼迫你更加高效。（译者：我觉得简化工作的前提是高效工作）

3. 列一个短期工作清单

先把全部要做的事情列成一个清单，然后从中挑出几件非常想要完成的计划，作为一个短期工作清单。如果你完成了它们，那么今天会为此感到十分有成就感。在查阅邮件或者开始在线阅读之前，先完成那些重要的任务。

4. 分批处理那些分心的事情

通常分心的事情都有哪些？写邮件、读博客，看微博或者其他社交网站等等…… 同样规定每天特定时段去做这些事情，比如下午三四点钟（译者：选在一个自己相对低效的时间段），在此之前不要干这些分心的事情。另一种方式就是在每个小时里，分出10分钟时间去处理这些事情，也不失是换换脑子的好方法，但别持续走神，坚持只在10分钟内干这些事情。

5. 简化电子邮件内容

如果每天回复电子邮件都要花去你很多时间的话，那么把每封邮件正文简化到3-4句话将会得到很大改善，好处之一是极大的缩短了发送邮件的时间，其二是你收到的回复邮件可能也会比较简练，这意味着你将不用花费大量时间在处理电子邮件上了。

6. 减少会议

会议越少越好。一些google的高级主管们开会只用5分钟时间，所以参加会议的人需要提早准备，发言干练。如果你无需亲身参加会议，只需通过其他一些方式来交流的话，那每周将省去好多时间。

7. 自动化办公

日常你的重复工作越少，就能节约更多时间放在创作或者其他重要的事情上去。所以自动化办公，任何时候都是很有必要的，比如让大家填写电子表格、用网站代替电子邮件或者电话来传达信息、使用自动流程来处理你的货款或者运输相关事情等等。

8. 减少书面工作

过去我不得不处理很多书面工作，即便我也知道这是浪费时间。如果公司或者团队能用电子文档代替，那么能省去很多纸张以及复印、填写和副本的时间了。尽量将书面工作电子化，长远来说还是很有意义的。

9. 保持桌面整洁

这只需要几分钟时间就能搞定。把桌面上的所有东西都拿走，只把那些必须的东西放回去。剩下的那些不必要的东西，归类后给合适的人、临时放到抽屉里，要不干脆扔掉或是拿去再利用。总之，快速处理之后，马上开始工作。

10. 逃离办公室

如果你可以逃离办公室找到一个能集中精力的地方，在离线状态下处理你的工作，然后重新联网发送邮件或者上传到合适的地点。在家工作是一个不错的选择，如果有更多这样做的机会更好，或许是一周一次，或者一天有半个或一个小时。（译者：实际上这样的地方还有安静的咖啡厅等地方）

11. 短暂休息

每15到20分钟，离开你的办公桌，站起来，休息休息。可以在办公室里走一走，和同事打个招呼，或是到外面去呼吸新鲜空气。走动可以加快血液循环，如果觉得紧张的话按摩一下脖子和肩膀。如果你想强健一下身体的话，来几个俯卧撑。当你重新开始工作的时候，别忘了提醒自己想要完成的任务，屏除杂念。

12. 练习凝神

每1到2个小时，可以练习一下凝神。只花一两分钟就可以，关掉电脑的浏览器和应用程序，用几分钟时间起身走一走，清醒头脑，加速血液循环，然后再回到工作状态。在日常工作当中，重复进行这种锻炼，尝试将自己带回集中精力工作的状态。深呼吸也是清醒头脑的好办法。

13. 把大块的时间安排为创作时间

不是每个人都能这样做，但尽量安排3-4小时间去用于创作或者其他重要工作，在这段时间里，不安排其他事情或者会议，保证思维不受干扰。坚决杜绝任何可能分心的事情，最后，适当的时候要安排休息，享受创作的快乐吧。